Informativa Ex Art. 13 reg. UE N. 679/2016
OLT OFFSHORE LNG TOSCANA S.P.A. nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali ottenuti compilando il form sopra riportato, in relazione alla richiesta di iscrizione alla Newsletter.
Premesse
E’ in vigore il Reg. 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito, “GDPR”).
Il TITOLARE tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa in materia prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB).
Ai sensi dell’art. 13 GDPR, il TITOLARE deve fornire una serie di informazioni agli INTERESSATI.
Con il presente documento, il TITOLARE intende assolvere al suddetto obbligo.
Per maggiori informazioni, è possibile visitare il sito del Garante per la protezione dei dati personali, accessibile all’URL: https://www.garanteprivacy.it , ove è può essere anche consultata la normativa di riferimento.
1. Identità, dati di contatto del TITOLARE del trattamento
1.1 Il Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è:
RAGIONE SOCIALE
OLT Offshore LNG Toscana S.p.A.
SEDE LEGALE
Via Passione, n. 8 , Milano (MI) 20122
DOMINIO DIGITALE
oltoffshore@legalmail.it
SEDE OPERATIVA
Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2 (ex Piazza Mazzini, 92), Livorno (LI) 57126
TELEFONO
+ 39 0586 51941
FAX
+ 39 0586 210922
E-MAIL
privacy@oltoffshore.it
2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e modalità di raccolta
2.1 I dati personali sono trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
Identificativo interno
Descrizione
Finalità D
Invio di comunicazioni commerciali (servizio newsletter)
2.2 I dati personali sono raccolti al momento dell’invio del form.
3. Base giuridica del trattamento
3.1 La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita da:
FINALITA’
BASE GIURIDICA
CONSENSO
CONTRATT. / MISURE PRECONTRATT.
OBBLIGO LEGALE
SALVAGUARDIA INTERESSI VITALI INTERESS. / ALTRA PERS. FISICA
ESEC. COMPITO DI INT. PUBB. O CONNESSO CON ES. DI PUBBL. POTERI
INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE O DI TERZI
Invio di comunicazioni commerciali (servizio newsletter)
X
4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto
4.1 Il conferimento dei dati per il perseguimento della finalità di cui al punto 2.1 è facoltativo. Il mancato conferimento implicherà l’impossibilità di ricevere la newsletter.
5. Natura dei dati oggetto di trattamento
5.1 I dati personali oggetto di trattamento saranno di natura comune e non appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 GDPR o 10, par. 1 GDPR.
6. Modalità, misure di sicurezza e strumenti di trattamento
6.1 Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi indicati dal GDPR e dei diritti dell’Interessato.
6.2 Il TITOLARE ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare, che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.
6.3 I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che con strumenti non elettronici.
7. Ambito di accesso ai dati personali da parte della struttura organizzativa del TITOLARE
7.1. All’interno della struttura organizzativa del TITOLARE, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispetti atti autorizzativi / di designazione.
8. Ambito di circolazione dei dati: diffusione e comunicazione
8.1 I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del TITOLARE.
8.2 In alcuni casi, i destinatari dei dati porranno in essere operazioni di trattamento in qualità di Responsabili del trattamento, esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi indicati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del TITOLARE.
8.3 I dati personali non saranno messi a disposizione di soggetti diversi da quelli indicati nell’Elenco dei Responsabili 8.4 I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. Periodo di conservazione dei dati personali / criteri utilizzati per determinare tale periodo
9.1 I dati saranno trattati fino a che Lei non chieda di cancellare la sua iscrizione dal servizio di newsletter mediante specifica comunicazione indirizzata al TITOLARE. Per non ricevere più la nostra newsletter, puoi cliccare sul link in calce ad ogni newsletter ricevuta e confermare la discrizione dal servizio.
9.2 Una volta richiesta la disincrizione dal servizio di newsletter i dati personali saranno cancellati.
10. Diritti degli interessati
10.1 Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:
a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,
b) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,
c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,
d) la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,
e) la portabilità dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,
f) l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR.
10.2 Il diritto a revocare il consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.
Per una migliore gestione, le richieste vanno rivolte:
VIA E-MAIL
privacy@oltoffshore.it
VIA FAX
+ 39 0586 210922
VIA PEC
oltoffshore@legalmail.it
VIA POSTA ORDINARIA
OLT Offshore LNG Toscana S.p.A. – Ufficio del Responsabile Privacy interno, Palazzo Orlando – Via D’Alesio, n. 2 (ex Piazza Mazzini, 92), Livorno (LI) 57126
Si prega inoltre di indicare nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” specificando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.
11. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale
11.1 Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
11.2 Per quanto riguarda l’Italia, l’Autorità di controllo ai sensi della normativa vigente è:
Garante per la protezione dei dati personali
Sede
Piazza Venezia, n. 11 00187 Roma
Centralino telefonico
+ 39 06 696771
FAX
+ 39 06 69677.3785
E-mail generale
garante@gpdp.it
PEC
protocollo@pec.gpdp.it
Sito web (URL)
https://www.garanteprivacy.it
11.3 – L’interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del TITOLARE del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il TITOLARE del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.
Il presente documento, pubblicato all’indirizzo
https://www.oltoffshore.it/
costituisce la “L’informativa specifica NEWSLETTER” di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti.
Presso la sede del TITOLARE sono conservate le precedenti versioni.
Versione pubblicata in data 15/06/2020
Data ultimo aggiornamento 15/06/2020
Io sottoscritto dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso l'informativa sopra riportata e fornita dal Titolare e, con specifico riferimento ai trattamenti per il perseguimento di cui
- alla finalità di cui al punto 2.1 (invio newsletter)
presto il consenso al trattamento dei miei dati personali.
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